Dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng mang lại giải pháp linh hoạt và tiện lợi cho các doanh nghiệp trong việc duy trì không gian làm việc sạch sẽ và gọn gàng. Thay vì phải quản lý một đội ngũ nhân viên vệ sinh nội bộ, doanh nghiệp có thể thuê nhân viên tạp vụ từ các công ty cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp. Nhân viên tạp vụ sẽ thực hiện các công việc như dọn dẹp bàn làm việc, vệ sinh sàn nhà, nhà vệ sinh, phòng họp, và đảm bảo môi trường làm việc luôn trong trạng thái tốt nhất.
Tạp vụ văn phòng là gì?
Tạp vụ văn phòng là nhân viên thực hiện các công việc dọn dẹp, vệ sinh và hỗ trợ trong môi trường làm việc tại văn phòng hoặc công ty. Những công việc của tạp vụ văn phòng thường bao gồm:
- Vệ sinh không gian làm việc: Dọn dẹp bàn làm việc, sàn nhà, và các khu vực chung như phòng họp, phòng nghỉ, khu vực tiếp khách.
- Vệ sinh nhà vệ sinh: Giữ sạch sẽ, thay giấy vệ sinh, xà phòng, và đảm bảo vệ sinh trong các khu vực này.
- Chăm sóc các thiết bị văn phòng: Lau chùi máy móc, thiết bị văn phòng như máy tính, máy photocopy, điện thoại, v.v.
- Đổ rác: Thu gom và đổ rác theo quy định, giữ gìn vệ sinh môi trường chung.
- Hỗ trợ pha trà, cà phê, và chăm sóc cây cảnh (nếu có).
- Bổ sung vật phẩm: Kiểm tra và bổ sung các vật phẩm tiêu hao như nước uống, khăn giấy, văn phòng phẩm.
Dịch vụ tạp vụ văn phòng thường được các công ty thuê để giúp duy trì không gian làm việc sạch sẽ và gọn gàng, từ đó tạo điều kiện tốt hơn cho nhân viên làm việc.
Cung cấp tạp vụ văn phòng
Dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng là dịch vụ mà các công ty cung cấp nhân viên tạp vụ chuyên nghiệp đến làm việc tại các văn phòng, cơ quan, hoặc công ty theo yêu cầu của khách hàng. Những nhân viên này sẽ thực hiện các công việc dọn dẹp và bảo dưỡng không gian làm việc, đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ và ngăn nắp.
Một số đặc điểm chính của dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng:
- Linh hoạt về thời gian: Dịch vụ có thể được cung cấp theo giờ, theo buổi, hoặc theo ngày, tùy thuộc vào nhu cầu của khách hàng.
- Nhân viên chuyên nghiệp: Các nhân viên tạp vụ được đào tạo về kỹ năng làm sạch, cách sử dụng hóa chất và máy móc vệ sinh một cách hiệu quả, an toàn.
- Tiết kiệm chi phí: Thay vì phải thuê nhân viên toàn thời gian, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ tạp vụ theo nhu cầu, giúp tiết kiệm chi phí.
- Dịch vụ trọn gói: Một số công ty cung cấp dịch vụ tạp vụ văn phòng còn cung cấp thêm các dịch vụ khác như vệ sinh kính, chăm sóc cây xanh, vệ sinh thảm, giặt rèm cửa, v.v.
Dịch vụ này thường phù hợp với các văn phòng vừa và nhỏ, doanh nghiệp không muốn duy trì một đội ngũ vệ sinh nội bộ cố định nhưng vẫn cần môi trường làm việc sạch sẽ và chuyên nghiệp.
Cung cấp tạp vụ văn phòng có những hình thức nào?
Dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng thường có nhiều hình thức linh hoạt để phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp. Dưới đây là một số hình thức phổ biến:
1. Tạp vụ văn phòng theo giờ
- Đây là hình thức thuê tạp vụ làm việc trong một khoảng thời gian ngắn mỗi ngày, thường từ 1-4 giờ.
- Phù hợp với những văn phòng nhỏ, không có nhiều nhu cầu dọn dẹp hàng ngày.
- Lợi ích: Tiết kiệm chi phí, linh hoạt về thời gian, phù hợp cho doanh nghiệp không cần tạp vụ cả ngày.
2. Tạp vụ văn phòng bán thời gian
- Nhân viên tạp vụ làm việc theo buổi (sáng hoặc chiều), hoặc chỉ làm việc trong một phần của ngày làm việc.
- Phù hợp với các doanh nghiệp cần vệ sinh thường xuyên hơn nhưng không cần nhân viên cả ngày.
- Lợi ích: Đảm bảo văn phòng sạch sẽ liên tục mà vẫn tiết kiệm chi phí so với việc thuê nhân viên toàn thời gian.
3. Tạp vụ văn phòng toàn thời gian
- Nhân viên tạp vụ làm việc 8 giờ/ngày, thường xuyên có mặt để dọn dẹp, bảo trì vệ sinh trong suốt giờ làm việc.
- Phù hợp với các doanh nghiệp lớn, văn phòng có lưu lượng nhân viên nhiều hoặc cần vệ sinh liên tục.
- Lợi ích: Đảm bảo không gian văn phòng luôn trong trạng thái sạch sẽ và ngăn nắp mọi lúc.
4. Tạp vụ văn phòng theo định kỳ
- Đây là dịch vụ tạp vụ không thường xuyên, chỉ thực hiện theo định kỳ như hàng tuần, hàng tháng hoặc khi có sự kiện đặc biệt.
- Phù hợp với các công ty có nhu cầu vệ sinh không thường xuyên hoặc muốn kết hợp với tạp vụ nội bộ.
- Lợi ích: Linh hoạt và phù hợp cho những văn phòng không cần vệ sinh hàng ngày.
5. Tạp vụ văn phòng trọn gói
- Dịch vụ bao gồm các công việc vệ sinh hàng ngày, định kỳ và cả các dịch vụ bổ sung như giặt rèm, vệ sinh thảm, lau kính, chăm sóc cây cảnh, v.v.
- Phù hợp với các doanh nghiệp lớn hoặc các tòa nhà văn phòng cần duy trì tiêu chuẩn vệ sinh cao.
Mỗi hình thức dịch vụ đều có những ưu điểm riêng, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.
Vì sao chúng ta nên sử dụng dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng
Sử dụng dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng mang lại nhiều lợi ích vượt trội, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả quản lý và vận hành. Dưới đây là những lý do chính để lựa chọn dịch vụ này:
1. Tiết kiệm thời gian và chi phí
- Khi thuê dịch vụ tạp vụ văn phòng từ bên ngoài, doanh nghiệp không cần phải lo lắng về việc tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự tạp vụ. Các chi phí liên quan đến bảo hiểm, phúc lợi và quản lý nhân viên tạp vụ cũng được cắt giảm.
- Doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ theo giờ hoặc định kỳ, phù hợp với nhu cầu thực tế mà không cần phải duy trì nhân viên toàn thời gian, giúp tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả.
2. Đội ngũ tạp vụ chuyên nghiệp
- Các công ty cung cấp dịch vụ tạp vụ văn phòng thường có đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp, có kỹ năng và kinh nghiệm trong việc sử dụng các dụng cụ, máy móc vệ sinh hiện đại. Họ cũng được hướng dẫn về các quy tắc an toàn khi làm việc với các loại hóa chất tẩy rửa.
- Điều này đảm bảo văn phòng của bạn luôn sạch sẽ, được bảo dưỡng tốt và tránh các rủi ro không mong muốn.
3. Nâng cao hình ảnh và môi trường làm việc
- Một môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp không chỉ giúp nâng cao tinh thần và hiệu suất làm việc của nhân viên mà còn tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác khi đến tham quan hay làm việc tại văn phòng.
- Sử dụng dịch vụ tạp vụ văn phòng giúp duy trì không gian làm việc chuyên nghiệp, gọn gàng, từ đó củng cố hình ảnh uy tín của doanh nghiệp.
4. Linh hoạt và tùy chỉnh theo nhu cầu
- Dịch vụ tạp vụ văn phòng có thể được điều chỉnh linh hoạt theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Bạn có thể lựa chọn thuê theo giờ, theo ngày hoặc trọn gói, phù hợp với quy mô và tình hình hoạt động của công ty.
- Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát ngân sách và điều chỉnh khi có sự thay đổi về quy mô hoặc yêu cầu công việc.
5. Sử dụng trang thiết bị và hóa chất chuyên nghiệp
- Các công ty cung cấp dịch vụ thường trang bị đầy đủ máy móc, công cụ vệ sinh hiện đại và các loại hóa chất an toàn, chất lượng cao, đảm bảo hiệu quả làm sạch tốt nhất mà không gây hại cho môi trường hoặc sức khỏe nhân viên.
6. Tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi
- Bằng cách thuê ngoài dịch vụ tạp vụ, doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi, phát triển sản phẩm, dịch vụ và chăm sóc khách hàng, thay vì dành thời gian cho các công việc quản lý vệ sinh.
Nhìn chung, dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng không chỉ giúp giảm tải các công việc quản lý vệ sinh mà còn đảm bảo một môi trường làm việc chuyên nghiệp, sạch sẽ và ngăn nắp cho toàn bộ nhân viên.
Nội dung công việc của nhân viên tạp vụ văn phòng phải làm là gì?
Nhân viên tạp vụ văn phòng có trách nhiệm thực hiện nhiều công việc khác nhau nhằm đảm bảo không gian làm việc luôn sạch sẽ, gọn gàng và thoải mái cho nhân viên. Dưới đây là nội dung cụ thể của các công việc mà nhân viên tạp vụ văn phòng phải thực hiện:
1. Vệ sinh khu vực làm việc chung
- Quét dọn và lau chùi sàn nhà.
- Lau sạch bàn ghế, thiết bị văn phòng như máy tính, điện thoại, máy in.
- Thu gom và đổ rác ở các thùng rác tại bàn làm việc và các khu vực chung.
- Lau sạch cửa sổ, cửa ra vào, và các bề mặt kính trong văn phòng.
2. Vệ sinh nhà vệ sinh
- Lau dọn và khử trùng khu vực nhà vệ sinh hàng ngày.
- Thay thế và bổ sung giấy vệ sinh, xà phòng rửa tay, khăn lau nếu cần thiết.
- Đảm bảo nhà vệ sinh luôn sạch sẽ, không có mùi hôi và khô ráo.
3. Vệ sinh khu vực tiếp khách và phòng họp
- Lau dọn ghế, bàn và các vật dụng trong khu vực tiếp khách và phòng họp.
- Đảm bảo không gian này luôn gọn gàng, sẵn sàng cho các cuộc họp và gặp gỡ khách hàng.
4. Chăm sóc khu vực bếp hoặc phòng giải lao (nếu có)
- Vệ sinh bếp, lau sạch lò vi sóng, tủ lạnh, máy pha cà phê, máy nước uống.
- Giữ gìn khu vực pha trà, cà phê luôn sạch sẽ, thu gom cốc, chén, đĩa bẩn.
5. Thay và bổ sung vật dụng văn phòng
- Kiểm tra và thay thế các vật phẩm tiêu hao như giấy vệ sinh, xà phòng rửa tay, khăn giấy, hoặc văn phòng phẩm theo yêu cầu.
6. Chăm sóc cây cảnh trong văn phòng (nếu có)
- Tưới cây, cắt tỉa cây cảnh nếu đó là một phần trong yêu cầu công việc.
7. Giữ gìn khu vực hành lang, cầu thang và lối đi
- Quét dọn và lau sạch khu vực hành lang, lối đi, cầu thang, và thang máy trong tòa nhà.
8. Xử lý rác thải
- Thu gom rác thải từ các khu vực trong văn phòng và đổ vào khu vực rác chung.
- Đảm bảo rác thải được phân loại đúng cách nếu công ty có quy định về phân loại rác.
9. Các công việc hỗ trợ khác
- Có thể được yêu cầu hỗ trợ pha trà, cà phê cho các cuộc họp hoặc phục vụ nước uống cho khách đến văn phòng.
- Thực hiện các công việc dọn dẹp, vệ sinh định kỳ hoặc khi có sự kiện, hội họp lớn tại văn phòng.
Những công việc trên đều góp phần giữ cho văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng và tạo môi trường làm việc thoải mái, năng suất cho nhân viên.
Công ty nào cung cấp tạp vụ văn phòng uy tín nhất hiện nay
Hiện nay, có nhiều công ty cung cấp dịch vụ tạp vụ văn phòng uy tín tại Việt Nam, trong đó nổi bật là AHS 24H. Đây là một trong những đơn vị được đánh giá cao nhờ vào chất lượng dịch vụ và sự chuyên nghiệp trong việc cung cấp tạp vụ văn phòng. AHS 24H có các ưu điểm nổi bật như:
- Nhân viên chuyên nghiệp: Đội ngũ tạp vụ được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm trong việc vệ sinh văn phòng và sử dụng các trang thiết bị hiện đại.
- Dịch vụ linh hoạt: AHS 24H cung cấp nhiều gói dịch vụ tạp vụ văn phòng từ theo giờ, bán thời gian đến toàn thời gian, phù hợp với nhu cầu của nhiều loại hình doanh nghiệp.
- Uy tín và chất lượng: Công ty luôn đảm bảo chất lượng công việc ổn định và có quy trình giám sát chặt chẽ để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
Ngoài ra, một số công ty khác cũng nổi bật trong lĩnh vực này gồm:
- Công ty TNHH TM DV Pan Pacific
- Vệ Sinh Công Nghiệp Sao Việt
- Công ty TNHH Vệ Sinh Công Nghiệp CleanHouse Việt Nam
Bạn có thể xem xét AHS 24H, vì đây là công ty được người dùng đánh giá cao về chất lượng và uy tín nhất hiện nay trong việc cung cấp dịch vụ tạp vụ văn phòng.
Bảng giá cung cấp tạp vụ văn phòng mới nhất năm 2025
Hiện tại, bảng giá cung cấp tạp vụ văn phòng mới nhất năm 2025 của các công ty như AHS 24H có thể bao gồm các mức giá linh hoạt tùy thuộc vào thời gian và tần suất sử dụng dịch vụ. AHS 24H thường cung cấp dịch vụ theo các gói sau:
- Tạp vụ theo giờ:
- Từ 1-2 giờ/ngày: Khoảng 150.000 VND/giờ.
- Từ 3 giờ/ngày trở lên: Khoảng 120.000 VND/giờ.
- Tạp vụ bán thời gian (theo buổi): Giá cả phụ thuộc vào yêu cầu công việc và tần suất làm việc, trung bình từ 5.000.000 – 7.000.000 VND/tháng.
- Tạp vụ toàn thời gian: Giá dao động từ 8.000.000 – 12.000.000 VND/tháng, tùy thuộc vào yêu cầu công việc cụ thể.
Bảng giá cụ thể có thể được điều chỉnh tùy theo yêu cầu của từng doanh nghiệp, quy mô văn phòng, và các yêu cầu vệ sinh bổ sung. Bạn có muốn mình tìm thêm chi tiết về bảng giá của AHS 24H hoặc các công ty khác cho năm 2025 không?
Những cam kết về việc cung cấp tạp vụ văn phòng đạt chất lượng
Khi sử dụng dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng, các công ty uy tín thường đưa ra những cam kết nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng. Dưới đây là một số cam kết phổ biến mà các công ty cung cấp tạp vụ văn phòng thường đưa ra:
1. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp
- Cam kết cung cấp nhân viên tạp vụ đã qua đào tạo chuyên sâu, có kỹ năng và kinh nghiệm trong công việc vệ sinh văn phòng.
- Nhân viên luôn có thái độ làm việc chuyên nghiệp, lịch sự và thân thiện.
2. Chất lượng dịch vụ ổn định
- Cam kết thực hiện công việc vệ sinh theo quy trình chuẩn, đảm bảo mọi khu vực đều được làm sạch kỹ lưỡng và đạt tiêu chuẩn cao nhất.
- Định kỳ kiểm tra và giám sát công việc của nhân viên để đảm bảo chất lượng dịch vụ.
3. Sử dụng hóa chất và thiết bị an toàn
- Cam kết sử dụng các hóa chất tẩy rửa an toàn cho sức khỏe con người và môi trường, phù hợp với tiêu chuẩn vệ sinh công nghiệp.
- Trang bị đầy đủ máy móc và thiết bị hiện đại, giúp nâng cao hiệu quả làm sạch.
4. Thời gian phục vụ linh hoạt
- Cam kết đáp ứng nhu cầu của khách hàng về thời gian làm việc, từ dịch vụ theo giờ đến dịch vụ toàn thời gian, linh hoạt tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp.
- Sẵn sàng điều chỉnh lịch làm việc để đáp ứng các sự kiện đặc biệt hoặc nhu cầu khẩn cấp.
5. Hỗ trợ khách hàng tận tình
- Cam kết có bộ phận hỗ trợ khách hàng sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và yêu cầu về dịch vụ tạp vụ.
- Đảm bảo phản hồi nhanh chóng và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ.
6. Cam kết bồi thường thiệt hại
- Một số công ty có thể cam kết bồi thường cho khách hàng trong trường hợp nhân viên gây ra thiệt hại cho tài sản trong quá trình làm việc, nhằm đảm bảo an tâm cho khách hàng.
7. Đánh giá và cải tiến liên tục
- Cam kết lắng nghe phản hồi từ khách hàng để cải thiện chất lượng dịch vụ.
- Thực hiện khảo sát định kỳ để đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng và điều chỉnh dịch vụ cho phù hợp.
Những cam kết này không chỉ giúp đảm bảo chất lượng dịch vụ mà còn xây dựng lòng tin và mối quan hệ lâu dài giữa công ty cung cấp dịch vụ tạp vụ và khách hàng.